Adwokat Gdańsk
Adwokat Gdańsk. Inspektor Danych Osobowych to nowa funkcja, która powstała po wejściu w życie rozporządzenia RODO. O sposobie wyznaczenia IOD i procedurach z tym związanych będzie traktować poniższy tekst.
Kto może zostać IOD?
Zgodnie z art. 37 ust. 5 Inspektora Danych Osobowych powołuje się na podstawie kwalifikacji zawodowych (wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań, o których mowa w art. 39 RODO). Zgodnie z art. 37 ust. 6 RODO inspektorem ochrony danych może zostać zarówno pracownik administratora lub podmiotu przetwarzającego, jak i osoba spoza grona pracowników wymienionych podmiotów.
Adwokat Gdańsk – Kto musi powołać IOD?
RODO przewiduje obowiązek wyznaczenia inspektora dla administratorów i podmiotów przetwarzających, jeśli:
- przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny;
- działalność administratora (lub podmiotu) przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą na dużą skalę;
- działalność administratora (lub podmiotu) przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1, oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o których mowa w art. 10.
Jak wyznaczyć IOD?
Wyznaczenie Inspektora Danych Osobowych należy zgłosić w ciągu dwóch tygodni od dnia wyznaczenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgłoszenie Inspektora nie powinno jednak nastąpić później niż 31 lipca (jeśli dotychczas nie zatrudniano ABI) lub 1 września (jeśli dotychczasowy ABI został IOD). Niezgłoszenie tego faktu sprawi, że status IOD wygaśnie.
Inspektor danych osobowych i jego zadania
W rozporządzeniu o ochronie danych zostały sformułowane bez wskazania trybu oraz terminów ich realizacji. Można jednak wśród nich wymienić konieczność: informowania pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o ich obowiązkach i doradzania im w tych sprawach; przeprowadzania szkoleń i audytów pracowników oraz monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych; współpracy z Prezesem UODO oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla UODO.
Koszt wyznaczenia IOD
Usługa wyznaczenia IOD jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty można ponieść tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika.
IOD dla wielu firm
Warto wiedzieć, że istnieje możliwość wyznaczenia jednego Inspektora Danych Osobowych dla wielu firm stanowiących grupę przedsiębiorstw, ale o wyznaczeniu każda z tych firm musi osobno zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ważne, by po wyznaczeniu IOD udostępnić jego dane na stronie internetowej lub innym dostępnym miejscu.
Z poważaniem,
Adwokat Marta Wnuk
Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:
tel.: +48691512933
e-mail: kontakt@adwokatwnuk.pl
