Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

Rozporządzenie RODO, o którym przeczytać można tutaj https://adwokatwnuk.pl/rodo-i-administrator-bezpieczenstwa-informacji/ to również zmiany w wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jak powinna wyglądać zgoda na przetwarzanie danych osobowych? W myśl nowych przepisów zgoda nie może pozostawiać wątpliwości; oznacza to, iż przedsiębiorcy i administratorzy danych zobowiązani są zapewnić, że osoba, której dane są przetwarzane, ma świadomość kto i w jakim celu wykorzystuje jej dane.

zgoda na przetwarzanie danych

Jasne zasady, prosty język

Zgodnie z rozporządzeniem RODO zgoda na przetwarzanie danych osobowy  musi zostać przedstawiona w zrozumiałej, klarownej i łatwo dostępnej formie. Niezbędnymi elementami treści zgody są: dobrowolność, konkretność, świadomość i jednoznaczność. Jak już wspomniano: osoba, której dane są przetwarzane, powinna mieć pewność, na co ową zgodę wyraża (tym samym okienka zaznaczone domyślnie nie muszą oznaczać zgody). 

Udowodnienie zgody

Fakt uzyskania zgody  na przetwarzanie danych osobowy musi być możliwy do udowodnienia. Obowiązek ten wpisuje się w zasadę rozliczalności, na której oparte są przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Dlatego w przypadku zbierania zgód w formie pisemnej należy archiwizować podpisane formularze. Jeśli odbierania zgód odbywa się w formie elektronicznej, system informatyczny powinien zapisywać adres IP oraz datę. Jeżeli pozyskiwanie zgody odbywa się w innej formie niż pisemna, administrator danych osobowych (w razie potrzeby) powinien udowodnić, że została ona pozyskana, a nie dorozumiana. 

Treść zgody

Przedstawiając treść zgody na przetwarzanie danych osobowy, należy przede wszystkim pamiętać o obowiązku informacyjnym. W klauzuli zgody powinien być jasno określony cel przetwarzania danych osobowych oraz zakres tych danych. Administrator nie może odebrać ogólnej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez określenia konkretnego celu (zgoda blankietowa). W przypadku zgody elektronicznej wystarczy jedno okienko, natomiast w przypadku na piśmie należy wstawić okienka TAK/NIE, na przykład:

[ ] TAK [ ] NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez […] w celu […].

[ ] TAK [ ] NIE Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych

w celu […].

Zgoda  na przetwarzanie danych osobowy powinna dotyczyć wszystkich czynności przetwarzania dokonywanych w tym samym celu, jeśli więc przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda na wszystkie te cele. 

Zgodnie z prawem

Konkluzja na temat zgody  na przetwarzanie danych osobowy powinna być taka sama jak na temat samego RODO (w tym wpisie można przeczytać artykuły na ten temat – KLIKNIJ ABY PRZECZYTAĆ) – nie taka zgoda straszna… Tym bardziej, że obowiązek jej uzyskania to nie tylko przepis, ale również możliwość budowania zaufania pomiędzy podmiotem a firmą, które przełoży się na realizację konkretnych celów, o ile oczywiście zgoda została wyrażona zgodnie z prawem.

zgoda na przetwarzanie danych osobowych